Gründung einer gemeinnützigen Organisation in Pennsylvania – Pennsylvania Association of Nonprofit Organizations (2023)

PANO-Mitarbeiter sind weder geschult noch in der Lage, Organisationen bei der Einreichung von Unterlagen beim IRS und beim Staat zu unterstützen. Wir empfehlen die Rücksprache mit einemRechtsanwaltoderBuchhalterdas auf gemeinnützige Organisationen spezialisiert ist und/oder kontaktieren Sie einen unserer Partner unter:

• Hafenkonformität
• Nebenprojekt, Inc.
• PANonprofitLaw.com

PANO bietet Mitgliedern, die eine neue gemeinnützige Organisation gründen, weitere Unterstützungvergünstigte Schulungen,kostenlose Musterrichtlinienusw. Sie können auch dann teilnehmen, wenn Ihre Unterlagen noch nicht abgeschlossen sind. Wir empfehlen, das „Pennsylvania Nonprofit Handbook“ zu Rate zu ziehen.

Tipps zur Gründung einer gemeinnützigen Organisation in Pennsylvania

Wenn es Ihnen leidenschaftlich am Herzen liegt, anderen zu helfen, und Sie eine Idee haben, Ihrer Gemeinschaft zu dienen, ist die Gründung einer gemeinnützigen Organisation eine großartige Möglichkeit, Ihre Vision in die Realität umzusetzen. Es gibt viele verschiedene Arten von gemeinnützigen Organisationen – religiöse, pädagogische, dienstleistungsorientierte, Tierschutzorganisationen und mehr. Allen gemeinnützigen Organisationen ist gemeinsam, dass sie sich darauf konzentrieren, anderen zu helfen und ihrer Gemeinschaft zu helfen.

Bevor Sie eine neue gemeinnützige Organisation gründen, stellen Sie sicher, dass Sie einen ungedeckten Bedarf in Ihrer Gemeinde identifiziert haben und sich darüber im Klaren sind, dass es keine bestehenden Organisationen gibt, die sich für Ihr Anliegen einsetzen. Wenn es eine andere Organisation gibt, ziehen Sie eine Zusammenarbeit in Betracht, da dies möglicherweise eine bessere Möglichkeit ist, in Ihrer Gemeinde etwas zu bewirken und vorhandene Ressourcen zu investieren. Sie können auch darüber nachdenkenSteuersponsoring, bei dem eine Dachorganisation gemäß 501(c) Ihr Projekt sponsert. Steuerliche Sponsoren ermöglichen Ihrem Anliegen den Erhalt steuerlich absetzbarer Spenden und kümmern sich oft um den Verwaltungsaufwand. Wenn Sie wissen möchten, welche Optionen hier in PA verfügbar sind, schauen Sie sich dies anAuflistung des Steuersponsoring-Verzeichnisses nach Bundesstaat.

Wenn Sie bereit sind, Ihre gemeinnützige Organisation zu gründen, planen Sie die Gründung und Beantragung des 501(c)-Status, da dies wichtige Schritte sind, um Ihr Ziel vollständig zu erreichen. Als eingetragene gemeinnützige Organisation beschränken Sie die Haftung der leitenden Angestellten und Direktoren Ihrer Organisation. Wenn Sie den 501(c)(3)-Status beantragen, können Sie Zuschüsse beantragen, Ihren Spendern einen Steuerabzug für ihre Beiträge gewähren und von der Bundeskörperschaftssteuer befreit sein. Am wichtigsten ist, dass Sie Glaubwürdigkeit und Legitimität für Ihr Anliegen gewinnen und das Vertrauen der Öffentlichkeit in Ihre Organisation wecken.

1. Bestimmen Sie den Zweck der Organisation
Jede Organisation muss ein Leitbild entwickeln, das den Grund ihrer Existenz beschreibt. Dies kann durch Treffen mit potenziellen Kunden, Wählern, Vorstandsmitgliedern und anderen interessierten Parteien entwickelt werden.

2. Bestimmen Sie die Struktur der Organisation
Im IRS-Code sind 29 verschiedene Arten von gemeinnützigen Organisationen definiert. Sie müssen die Art der Organisation festlegen, die Sie gründen möchten (z. B. eine gemeinnützige Körperschaft gemäß 501(c)(3) oder eine andere Art von gemeinnütziger Organisation: Mitglied oder nicht, Körperschaft oder nicht eingetragen, Verein oder Trust). Möchten Sie eine Mitgliederorganisation sein oder von einem Vorstand geleitet werden, der seine eigenen Nachfolger wählt? Welche Interessen oder Wahlkreise sollten im Vorstand vertreten sein?

3. Benennen Sie Ihre Organisation
Neben der Etablierung Ihrer Marke ist dies auch bei der Eingliederung in den Staat wichtig. Der offizielle Name Ihres gemeinnützigen Unternehmens darf nicht im Widerspruch zu dem einer anderen im Bundesstaat registrierten Organisation stehen.Stellen Sie sicher, dass der Name verfügbar istund entspricht den staatlichen Anforderungen.

4. Rekrutieren Sie Gründer und Gründungsdirektoren
Der Gründer ist die Person, die die Satzung Ihrer gemeinnützigen Organisation unterzeichnet. Sie benötigen mindestens einen, können aber auch mehrere haben. Direktoren bilden das Leitungsgremium Ihres gemeinnützigen Unternehmens und helfen Ihnen, Ihre Ideen in die Realität umzusetzen, indem sie bei der Festlegung von Zielen und Fundraising-Strategien helfen. Sie möchten mindestens drei Vorstandsmitglieder identifizieren, um die IRS-Anforderungen zu erfüllen.Pennsylvania-Gesetzverlangt, dass jede gemeinnützige Körperschaft einen Präsidenten, einen Schatzmeister und einen Sekretär hat (d. h. Beamte, die vergleichbare Aufgaben wahrnehmen), und dass eine einzelne Person alle drei Ämter innehaben kann.

5. Ernennen Sie einen registrierten Vertreter
Aregistrierter Agentist ein gesetzlicher Beauftragter, der für den Empfang rechtlicher Mitteilungen im Namen Ihrer gemeinnützigen Organisation verantwortlich ist. Der eingetragene Vertreter wird im Rahmen des Gründungsprozesses ernannt, indem er den vom Staat vorgeschriebenen Namen und die Adresse angibt. Der ernannte registrierte Vertreter muss seinen physischen Sitz im Bundesstaat haben und ein Büro unterhalten, das während der regulären Geschäftszeiten geöffnet ist.

6. Bereiten Sie die Satzung vor und reichen Sie sie beim Außenministerium ein
Die Ihrer gemeinnützigen OrganisationSatzungsMarkieren Sie offiziell die Gründung Ihrer Organisation. Sie dokumentieren, wo und wann die Organisation gegründet wurde, und erfassen weitere Informationen, die zur Überprüfung ihrer Existenz erforderlich sind. Obwohl die Anforderungen an die Sprache von Staat zu Staat unterschiedlich sind, gibt es einigeGrundbestimmungen des IRSwerden Sie suchen, wenn Sie die 501(c)(3)-Befreiung beantragen. Es ist wichtig, die Artikel an Ihre Organisation anzupassen und sicherzustellen, dass Sie sowohl die staatlichen als auch die IRS-Anforderungen erfüllen.

In Pennsylvania müssen Sie Ihre Satzung beim Außenministerium einreichen. Für weitere Informationen oder Kopien der Grundformulare wenden Sie sich bitte an:
Außenministerium von Pennsylvania – Büro für Unternehmen und Wohltätigkeitsorganisationen
308 Nordbürogebäude | Postfach Box 8722
Harrisburg, PA 17120-0029
(717) 787-1057

7. Besorgen Sie sich beim IRS eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN).
Diese eindeutige neunstellige Nummer wird vom IRS zur Identifizierung Ihrer gemeinnützigen Organisation vergeben. Alle Arten von gemeinnützigen Organisationen benötigen eineEIN, nicht nur diejenigen, die Mitarbeiter einstellen. Ihre EIN wird verwendet, um ein Bankkonto zu eröffnen, den 501(c)-Status zu beantragen und 990 Steuererklärungen beim IRS einzureichen. Es hilft auch bei der Beantragung einer Befreiung von der Umsatzsteuer in Pennsylvania. Sie können eine Steueridentifikationsnummer (auch EIN) erhalten, indem Sie ein SS-4-Formular ausfüllen. Kontaktieren Sie das IRS unter 1-800-829-FORM oderklicken Sie hierfür das SS-4-Formular.

8. Erstellen Sie erste maßgebliche Dokumente und Richtlinien
Ihre Satzung ist das maßgebliche Dokument Ihrer gemeinnützigen Organisation. Sie dienen als Betriebshandbuch Ihrer Organisation und sollten mit Ihrer Satzung und dem Gesetz im Einklang stehen. Sie möchten außerdem eine Richtlinie zu Interessenkonflikten erstellen und übernehmen. Ein Interessenkonflikt liegt vor, wenn jemand in einer Schlüsselposition in Ihrer gemeinnützigen Organisation konkurrierende Interessen hat und Entscheidungen trifft, die ihm selbst zugute kommen und der Organisation schaden könnten. Sollte ein Interessenkonflikt entstehen, sollte dieser unverzüglich offengelegt werden. Ihr Antrag beim IRS auf Befreiung gemäß 501(c)(3) erfordert, dass sowohl die Satzung als auch die Richtlinie zu Interessenkonflikten genehmigt und angenommen werden. Wenn Ihr Vorstand zum ersten Mal zusammentritt, müssen Sie beide Dokumente prüfen, genehmigen und annehmen.Erfahren Sie mehr über das Verfassen von Statuten in unserem Bildungsressourcenpaket „Standards for Excellence“ (kostenlos für Mitglieder).und holen Sie sich eine ProbeRichtlinie zu Interessenkonflikten in unserem Bildungsressourcenpaket „Standards for Excellence“ (kostenlos für Mitglieder)

9. Veröffentlichen Sie Ihre Gründung
Neue gemeinnützige Organisationen müssen ihre Absicht, die Satzung beim Ministerium einzureichen, oder die Einreichung der Satzung einmal in zwei Zeitungen im Bezirk ihres Hauptsitzes bekannt geben. Eine Zeitung muss eine seinjuristische Zeitung, wenn möglich vom Commonwealth of Pennsylvania benannt. Nachweise über die Veröffentlichung der Werbung sollten nicht dem Büro vorgelegt, sondern im Protokoll der Körperschaft abgelegt werden. Die Anzeigen müssen den Namen des vorgeschlagenen Unternehmens und eine Erklärung enthalten, dass das Unternehmen gemäß den Bestimmungen des Nonprofit Corporation Law von 1988 gegründet werden soll oder wurde.

10. Halten Sie eine Organisationssitzung des Vorstands ab
Bei der ersten Gründungssitzung Ihres Vorstands genehmigen Sie die Satzung, verabschieden die Richtlinie zu Interessenkonflikten, wählen Direktoren, ernennen Amtsträger und genehmigen Beschlüsse wie die Eröffnung des Bankkontos der Organisation. Halten Sie solche wichtigen Entscheidungen unbedingt im Sitzungsprotokoll fest.

11. Beantragen Sie die Steuerbefreiung gemäß 501(c).
Beantragung von 501(c)Steuerfreiheitist oft der komplexeste, zeitaufwändigste und wichtigste Schritt bei der Gründung einer gemeinnützigen Organisation. 501(c) ist das Kapitel des Internal Revenue Code (IRC), das gemeinnützige Organisationen regelt. Zu den gemeinnützigen Organisationen gemäß 501(c)(3) gehören Wohltätigkeitsorganisationen und Stiftungen. Diese gemeinnützigen Organisationen bewerben sich mitFormular 1023oderFormular 1023-EZ. Sie müssen Ihren Budgetvorschlag, die Satzung (beglaubigt) und die Satzung (eine getreue Kopie) beifügen. Auch Lebensläufe Ihrer Vorstandsmitglieder sind hilfreich. Dieser Antrag sollte innerhalb der ersten 15 Monate nach Bestehen Ihrer Organisation eingereicht werden. Andere Arten von gemeinnützigen Organisationen beantragen das Formular 1024. Nach Prüfung und Genehmigung Ihres Antrags sendet Ihnen das IRS ein „Entscheidungsschreiben“ zurück, in dem Ihre Befreiung offiziell anerkannt wird. Ein gut vorbereiteter Antrag braucht Zeit, nach Schätzungen des IRS über 100 Stunden. Bereiten Sie sich also darauf vor, die Zeit zu investieren oder Unterstützung zu finden.

12. Beantragung des Umsatzsteuerbefreiungsstatus für Pennsylvania
Um von der Zahlung der Umsatzsteuer befreit zu werden, müssen Sie die folgenden Kriterien erfüllen:
• Gemeinnütziger Zweck: Die Einrichtung muss einen gemeinnützigen Zweck verfolgen.
• Privates Gewinnstreben: Die Institution muss VOLLSTÄNDIG frei von privaten Gewinnstreben agieren.
• Gemeinnützige Arbeit: Die Einrichtung muss einen wesentlichen Teil ihrer Dienste spenden oder unentgeltlich erbringen.
• Wohltätigkeit für Personen: Die Einrichtung muss einer umfangreichen und unbestimmten Gruppe von Personen zugute kommen, die legitime Subjekte von Wohltätigkeitsorganisationen sind.
• Regierungsdienst: Die Institution muss der Regierung einen Teil ihrer Last abnehmen.
Um eine Befreiung von der Zahlung der Umsatzsteuer in Pennsylvania zu beantragen, wenden Sie sich an:
Finanzministerium von Pennsylvania, Serviceeinheit für Steuerformulare
711 Gibson Blvd.
Harrisburg, PA 17104-3200

Laden Sie das Formular REV-72 herunterHier.

Ressourcen des Finanzministeriums der PA:
•Wie erhalte ich eine Befreiung von der PA-Umsatzsteuer für eine gemeinnützige Organisation?
•Anleitung und Antrag zur Umsatzsteuerbefreiung.

13. Registrieren Sie sich beim Pennsylvania Bureau of Corporations and Charitable Organizations
Wenn Ihre gemeinnützige Organisation Einwohner von Pennsylvania um Spenden bittet, müssen Sie sich beim Bureau of Corporations and Charitable Organizations registrieren, bevor Sie mit Spendenaktionen beginnen, es sei denn, sie erfüllt eine der Ausnahmen. Die häufigsten Ausnahmen sind:
• Bruttonationalbeiträge von <25.000 $ pro Jahr
• Art der Organisation:
• Religiöse Institution
• Akkreditierte Bildungseinrichtung
• Eltern-Lehrer-Vereinigung
• Strafverfolgungsbehörden, Feuerwehrleute oder Organisationen für öffentliche Sicherheit
• Krankenhaus
• Öffentliche, gemeinnützige Bibliotheksorganisationen

Außenministerium
Büro für Unternehmen und Wohltätigkeitsorganisationen
207 Bürogebäude Nord | Harrisburg, PA 17120 | 1-800-732-0999

Sobald Sie Ihre Leidenschaft in eine legitime, steuerbefreite, vom IRS anerkannte gemeinnützige Organisation verwandelt haben und Ihrer Gemeinde zugute kommen, muss das solide Fundament, auf dem Sie Ihre Organisation aufgebaut haben, gepflegt werden. Investieren Sie in die Einhaltung aller lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Behörden und stellen Sie sicher, dass Ihre Vision auch in der Zukunft Bestand hat.

Zusätzliche Ressourcen

• PANonprofitLaw.com– PAnonprofitlaw.com bietet hochwertige, landesspezifische Rechtsinstrumente und Ressourcen für die täglichen und strategischen Bedürfnisse gemeinnütziger Organisationen in Pennsylvania.(Bitte beachten Sie: Die Ressourcen dienen nur zu Bildungszwecken; Organisationen sollten immer einen Rechtsberater mit Erfahrung in der Vertretung gemeinnütziger Organisationen konsultieren, um Rat und Unterstützung bei ihren rechtlichen Angelegenheiten zu erhalten.)
• So gründen Sie eine gemeinnützige Organisation in Pennsylvania– Dieser Leitfaden gibt Hinweise zu Kosten und Zeitplan.
• Leitfaden für gemeinnützige Startups
• 10-tägiges Bootcamp für gemeinnützige Startups
• Das ABC der Bildung Ihres 501(c)(3)
• Fallstudie: Steuerbefreiung in 14 Tagen
• Satzung von Pennsylvania: (Fast) alles, was Sie wissen müssen– Diese Webseite von Harbor Compliance hilft Ihnen bei der Vorbereitung und Einreichung Ihrer Gründungsurkunde für Pennsylvania, um ein Unternehmen oder eine gemeinnützige Organisation zu gründen.
• Lebenszyklus einer gemeinnützigen Organisation– Das IRS bietet Informationen, Erklärungen, Leitfäden, Formulare und Veröffentlichungen zu all diesen Themen
• Toolkit für vom IRS befreite Arbeitgeber– Diese Veröffentlichung des IRS enthält grundlegende Informationen, die Arbeitgeber benötigen, um die erforderlichen Informationen zu sammeln, um ihre Lohnsteuerschuld und die ihrer Arbeitnehmer zu ermitteln und zu bezahlen, korrekte Steuererklärungen einzureichen und Bundessteuern einzubehalten.
• Arten von gemeinnützigen Organisationen
• About.com So finden Sie einen Finanzsponsor
• Fiskalsponsoring-Verzeichnis
• Finanzielle Sponsoring-Ressourcen des National Council of Nonprofits
• Steuersponsoring: Eine 360-Grad-Perspektive