Gratis EIN-zoekopdracht: hoe vind ik mijn EIN online? (2023)

Wanneer u een nieuw bedrijf opent, kan het aanvragen van een werkgeversidentificatienummer (EIN) bovenaan uw prioriteitenlijst staan. Hoewel niet alle bedrijven een EIN nodig hebben, doen veel bedrijven dat wel. Bijna 5,4 miljoen bedrijven hebben in 2021 nieuwe EIN’s aangevraagd.

Het verkrijgen van een EIN voor uw bedrijf is gratis. Maar het aanvraagproces vergt wel wat werk van de ondernemer. Hier vindt u alles wat u moet weten over EIN's.

Wat is een EIN?

Een federaal belastingidentificatienummer, of EIN, is een negencijferig nummer dat uw bedrijf identificeert bij de IRS. Deze negencijferige identificatiecode lijkt op een burgerservicenummer (SSN), maar dan voor uw bedrijf.

Zodra een EIN is ingesteld, kan uw bedrijf het nummer gebruiken om federale en staatsbelastingen te betalen. Een EIN kan uw bedrijf ook autoriseren om de volgende acties uit te voeren:

• Open eenzakelijke bankrekening
• Het indienen van aangiften bedrijfs- of vennootschapsbelasting
• Verkrijg bedrijfslicenties
• Vraag financiering voor kleine bedrijven aan, zoalszakelijke leningenEzakelijke creditcards

EIN opzoeken: hoe u uw EIN online kunt vinden

Als u eerder een EIN heeft aangevraagd en deze bent vergeten, vindt u hier enkele mogelijke manieren om uw zakelijke belastingnummer op te zoeken.

1. Controleer uw EIN-bevestigingsbrief

De IRS zal u op de hoogte stellen wanneer zij uw EIN-aanvraag goedkeurt. Afhankelijk van hoe u zich aanmeldt, ontvangt u mogelijk een bevestigingsbrief met uw EIN online wanneer deze wordt uitgegeven of per post of e-mail.

Kijk eens terug in uw papieren en digitale bedrijfsdossiers. U of degene die u heeft geholpen bij het aanvragen, heeft mogelijk een kopie bewaard voor toekomstig gebruik.

2. Controleer andere plaatsen waar uw EIN kan worden geregistreerd

Naast IRS-bevestigingsbrieven kunt u een kopie van uw EIN op andere belangrijke documenten aantreffen. U kunt bijvoorbeeld eerder ingediende belastingaangiften bekijken. Of u kunt oude financieringsdocumenten bekijken, zoals zakelijke leningaanvragen of kredietlijnen.

De IRS suggereert ook dat u mogelijk een kopie van uw EIN kunt verkrijgen door contact op te nemen met instellingen waarmee u die informatie in het verleden hebt gedeeld, zoals uw commerciële bank of lokale en nationale vergunningverlenende instanties.

3. Bel de IRS

Een derde manier om uw EIN op te zoeken, is door de IRS te bellen. U kunt de Business and Specialty Tax-lijn bereiken door te bellen naar 800-829-4933. De afdeling is geopend van maandag tot en met vrijdag van 7.00 uur tot 19.00 uur lokale tijd.

Hoe u het EIN van een bedrijf kunt opzoeken

Er kan een moment komen dat u het EIN van een ander bedrijf moet opzoeken voor verificatie, risicobeoordeling of om andere redenen. Hier volgen enkele mogelijke manieren waarop u de EIN van een bedrijf kunt vinden wanneer u deze nodig heeft:

• Vraag informatie aan.ILloonadministratie van het bedrijfof de boekhoudafdeling kan een goede plek zijn om uw verzoek te sturen, hoewel er geen garantie is dat een bedrijf bereid zal zijn dergelijke details te delen.
• Controleer het kredietrapport van het bedrijf.In tegenstelling tot de consumentkredietrapporten, die robuuster zijnprivacybeschermingkan bijna iedereen het kredietrapport van een bedrijf controleren. Sommigezakelijke kredietrapporten en scoreskan het EIN van een bedrijf bevatten, samen met andere belangrijke details, zoals hoe het bedrijf omgaat met zijn kredietverplichtingen.
• Zoek op staats- en federale websites.Mogelijk kunt u informatie over een bedrijf, inclusief het EIN, vinden door te zoeken op verschillende websites van de staats- en federale overheid. De website van de minister van Buitenlandse Zaken (in de staat waar het bedrijf is gevestigd) kan een goed beginpunt zijn. U kunt ook overwegen om op de website van de Securities and Exchange Commission (SEC) naar SEC-registraties te zoeken als het bedrijf openbaar wordt verhandeld.
• Betaal een derde partij voor hulp.Een andere optie om te overwegen is een EIN-database. Tegen betaling kunnen deze diensten van derden u mogelijk voorzien van nuttige informatie over verschillende bedrijven.

Wanneer moet mijn bedrijf een EIN overwegen?

Sommige bedrijven kunnen mogelijk zonder EIN opereren. Volgens de IRS moet u er echter mogelijk een aanvragen als uw bedrijf van plan is:

• Betaal uw werknemers
• Houd inkomstenbelastingen (anders dan loon) in voor niet-ingezeten vreemdelingen
• Stel fiscaal uitgestelde pensioenplannen op
• Opereren als vennootschap of vennootschap
• Het indienen van belastingaangiften voor zaken, accijnzen, tabak, vuurwapens of alcohol

Als u niet zeker weet of uw bedrijf een EIN nodig heeft, kunt u contact opnemen met een gecertificeerde openbare accountant of belastingprofessional voor advies over uw individuele situatie.

Hoe u een EIN aanvraagt

U kunt op verschillende manieren een EIN aanvragen bij de IRS. De snelste en meest geprefereerde manier om te solliciteren is online. Hier is echter een blik op alle vier de opties:

• Online.De IRS biedt een eenvoudig te gebruiken online aanvraagplatform: deEen assistent— waarmee u een nummer voor uw bedrijf kunt aanvragen. Als u ervoor kiest om gebruik te maken van de online tool, dient u de aanvraag in één sessie af te ronden. Er is geen optie om uw werk op te slaan en later terug te komen om verder te gaan waar u was gebleven. Als u uw sessie gedurende 15 minuten inactief laat, wordt er een beveiligingsmaatregel geactiveerd en moet u uw aanvraag vanaf het begin starten.
• Fax.U kunt ook per fax solliciteren. U kunt downloaden en voltooienModule SS-4van de website van de Belastingdienst. Als uw primaire bedrijfsadres zich in de Verenigde Staten bevindt, kunt u het ingevulde formulier faxen naar 855-641-9535. U kunt naar andere faxnummeropties zoeken op deIRS-website.
• Telefoon.Als u vanuit een internationale locatie een EIN aanvraagt, heeft u de mogelijkheid om de aanvraag telefonisch in te vullen. Aanvragers kunnen van maandag tot en met vrijdag van 06.00 uur tot 23.00 uur EST bellen met 267-941-1099.
• Na.Met de IRS kunt u ook per post een EIN aanvragen. U kunt een ingevuld Formulier SS-4 naar het volgende adres sturen, zolang uw bedrijf in de Verenigde Staten is gevestigd:

Inkomstenbureau
Ter attentie van: Een operatie
Cincinnati, Ohio 45999

U kunt alternatieve postadressen voor uw EIN-aanvraag zoeken op deIRS-website.

Uw bedrijf moet zich in de Verenigde Staten of een van de Amerikaanse gebiedsdelen bevinden om in aanmerking te komen voor het ontvangen van een EIN. Als aanvrager moet u ook beschikken over een geldig SSN of een ander aanvaardbaar fiscaal identificatienummer (ITIN, EIN, enz.). Tenzij u een derde partij inhuurt om het proces voor u af te handelen, is de aanvraag gratis.

Hoe lang duurt het voordat ik een EIN krijg?

De tijd die het duurt voordat uw bedrijf een EIN ontvangt, kan variëren. Uw resultaten zullen voornamelijk afhangen van de manier waarop u uw ondernemingsbelastingnummer aanvraagt.

• Online:Als u online een EIN aanvraagt, ontvangt u mogelijk direct een EIN-nummer.
• Fax:Bij gefaxte aanvragen ontvangt u binnen vier werkdagen een antwoordfax (als u een retourfaxnummer opgeeft) met uw EIN.
• Na:Dien uw EIN-aanvraag per post in en u moet ongeveer vier weken wachten op verwerking.

Hoe u een EIN kunt annuleren

De IRS kan op verzoek uw zakelijke account sluiten en uw EIN annuleren. U moet een brief naar de belastingdienst sturen met de volgende gegevens:

• Wettelijke naam van het bedrijf
• EN
• Postadres van het bedrijf
• Reden waarom u uw account wilt sluiten

U kunt uw kennisgeving sturen naar de Internal Revenue Service, Cincinnati, OH 45999.

Houd er rekening mee dat zelfs nadat u een bedrijf heeft gesloten, het EIN nog steeds aan die entiteit kan worden gekoppeld. De IRS zal in de toekomst niet hetzelfde negencijferige identificatienummer aan een bedrijf verstrekken.

Veelgestelde vragen (FAQ)